公司全体班主任、各小班：
为了加强员工的住宿管理，保障员工的人身财产安全，现将2022-2023学年第一学期员工在外住宿管理工作通知如下：
一、根据《学生管理工作规定》要求，员工原则上应在员工公寓住宿，确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿的，应当在家长同意的前提下书面申请，并经班主任、学院同意和员工处批准，一次申请最长时限不超过一学期。（本学期在外住宿时间申请不得超过2023年1月8日）。
二、基于安全考虑，员工原则上禁止租住自建房。因员工个人原因申请在外住宿的，应按照学校标准缴纳住宿费。未经审批在外住宿的，将按照学校相关规定进行处理。
三、班主任在审批前应与家长核实情况，告知注意事项。并做好员工的安全教育、疫情防控知识培训，加强关注管理。
四、10月14日前，需申请在外住宿的同学应在“学工系统-日常管理-校外住宿申请”板块，选择2022-2023学年第1学期，并按要求上传相关材料。
相关材料包括：
（1）安全责任承诺书（附件一）：员工本人及家长签字、按手印。
（2）监护人身份证正反面复印件：复印件上需写明“同意某某在2022年X月X日-2023年1月8日期间在外住宿，在外住宿期间安全责任自负。”
（3）租房合同复印件或有关情况说明：应为正式、非手写的租房合同。
四、请全体班主任、各小班务必认真做好在外住宿调查摸底工作，切实掌握本班同学在外住宿的真实情况。
五、对于清查确定为未经批准私自在外住宿的员工，限期三天内搬回员工公寓，否则将按照《员工工作管理办法》给予相应纪律处分。若因工作不到位未及时发现员工在外住宿或隐瞒不报而引起的一切后果由相关责任人承担。
附：办理在外住宿申请流程图
水利公司党委办公室
2022年9月19日
