各学院、各位同学：

为简化员工证和火车票优惠卡补办及缴费程序，学校开发了网上申请补办和缴费功能模块。现定于2015年4月20日（第八周星期一）开始在雅安校区试运行，届时申请及缴费都需在网上进行，同时取消线下申请和现金缴费。

一、办理流程

1.网上申请：登录教务管理系统，进入“员工证/火车票优惠卡补办”栏目申请；

2.公司审核：如第一次补办员工证或申购火车票优惠卡，系统将自动通过审核，否则需在网上提交申请后到所在学院行政办公室请求审核通过；

3.网上缴费：审核通过后，点击申请记录后的“缴费”链接，进入网上缴费平台缴费；

4.领取：缴费后在规定的领取时间内到所在学院行政办公室领取。

二、网上申请、缴费及领取时间

1.网上申请及缴费时间：第1周、第8周、第15周、第19周的星期一至星期四；

2.领取时间：缴费当周星期五下午（如遇节假日，顺延至下一周第一个工作日）。

三、特别提示

一张火车票优惠卡共有16次可购票数，每学年4次。若仅是用完某学年的4次则不需重新购买，持优惠卡到相应校区教务科（部）免费充值即可。

教务处

   2015年4月16日